FAQ
- :: Qu’est-ce qu’un communiqué ?
- :: Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
- :: À quoi sert un dossier de presse ?
- :: Comment augmenter ses chances d’intéresser les journalistes ?
- :: Communiqués : pourquoi est-il important de le rédiger dans les règles de l’art ?
- :: Quelle est la longueur d’un communiqué ?
- :: Peut-on ajouter des illustrations ?
- :: Comment être sûr que les journalistes vont parler de moi ?
- :: Un très bon glossaire de la presse française et de son jargon : merci au Clemi
:: Qu’est-ce qu’un communiqué ?
Un communiqué est un texte présentant une information factuelle (et une seule). Sa longueur ne dépasse pas le verso d’une page A4.
Le texte répond aux cinq questions essentielles : où ? qui ? quand ? comment ? pourquoi ?
Le communiqué peut soit donner au journaliste l’idée d’un article, soit être repris en totalité ou partie par le média. Dans ce dernier cas, le communiqué parait sous forme de brève.
Le journaliste reprend alors le texte à son compte. C’est pourquoi le ton doit impérativement rester informatif et ne pas pouvoir être interprété comme une publicité déguisée.
Un communiqué réussi permet au journaliste d’opérer des coupes, si nécessaire, sans avoir à modifier la structure du texte, ni à réécrire.
Pour cela, l’information est hiérarchisée du plus important au moins important, de sorte que le journaliste puisse couper par la fin du texte s’il n’a pas la place de publier le communiqué dans son intégralité.
:: Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
Il n’y a pas de modèle de dossier de presse. Celui d’une expo photo ne ressemblera pas à celui d’un industriel, différent encore de celui d’un parfumeur. Certains sont luxueux, d’autres très originaux. C’est un exercice libre.
La trame que propose Voie de Presse est celle d’un dossier de presse répondant aux critères de base pour être exploitable par les journalistes. Cette trame vous permet de fournir les informations essentielles pour le journaliste et, surtout, de l’organiser pour qu’il la trouve sans peine.
Ici, votre dossier de presse contiendra de 20 à 30 pages. Il présente l’entreprise au-delà de son actualité factuelle immédiate, sur un ton informatif, en partant du principe que le journaliste ne vous connait pas. Il a besoin de vous situer par rapport à votre marché. :
- qui êtes-vous ?
- que faites-vous ?
- qu’apportez-vous de différent ?
Le journaliste aura ainsi en main tous les éléments pour décider de parler de vous en toute connaissance de cause.
:: A quoi sert un dossier de presse ?
Le journaliste qui ne vous connaît pas a besoin de vous situer par rapport à votre marché. Il doit aussi pouvoir retrouver facilement l’information qu’il cherche vous concernant. Celle-ci est donc organisée en fonction des besoins du journaliste. Les documents de presse n’ont rien à voir avec une plaquette commerciale ni dans la présentation, ni dans le contenu, ni dans le ton qui doit rester informatif.
:: Comment augmenter ses chances d’intéresser les journalistes ?
Il faut respecter trois critères : adresser une véritable information au bon interlocuteur sous une forme exploitable.
- Une information ? quelque chose de neuf et surtout pas de la publicité.
- Le bon interlocuteur ? c’est le journaliste qui s’occupe précisément du type d’informations que vous lui faites parvenir.
- Une forme exploitable ? c’est un document rédigé et présenté dans les règles de l’art.
D’où l’importance de faire appel à un professionnel :
Voie de Presse vous aide à trouver un sujet de communiqué qui soit une information, trouve pour vous le bon interlocuteur et rédige un document dont le journaliste pourra se servir.
:: Communiqués : pourquoi est-il important de le rédiger dans les règles de l’art ?
Un communiqué doit être rédigé et présenté en suivant un certain nombre de règles sous peine de finir à la corbeille.
Les journalistes en reçoivent beaucoup et opèrent une sélection.
Le communiqué de presse a deux buts :
- Soit donner au journaliste l’idée d’en faire un article à sa manière
- Soit d’être repris en totalité ou partie par le journal. Dans cette éventualité, il doit donc être publiable tel quel. Tout ce qui amènerait le journaliste à passer du temps à réécrire le communiqué diminue ses chances de publication.
:: Quelle est la longueur d’un communiqué ?
En général, un communiqué ne dépasse pas le recto d’une page A4 pour que le journaliste puisse éventuellement le reproduire sans trop couper ni réécrire.
:: Peut-on joindre des illustrations ?
Oui, c’est même conseillé si le sujet traité s’y prête. Il est devenu indispensable de joindre un visuel.
:: Comment être sûr que les journalistes vont parler de moi ?
On ne peut pas en être sûr, mais on peut mettre le maximum de chances de son côté en envoyant une information intéressante à un journaliste dont c’est la spécialité, sous une forme qui lui facilite le travail.
Avoir un article ou un reportage sur votre entreprise en renforce la crédibilité. La crédibilité provient de ce que le journaliste a jugé bon de parler de vous alors qu’il aurait pu ne pas le faire.
Donc… il faut aussi accepter le risque que cela ne fonctionne pas à chaque fois.
